Il est possible de créer autant de processus que vous le souhaitez mais tentez de rassembler au maximum les processus similaires.

ASTUCE : Il est possible de sauter des étapes si vous n’en avez pas besoin sur la fabrication d’un livrable, créez donc le processus avec les étapes les plus détaillées possibles selon un déroulé classique.

Depuis la page d'accueil, cliquez sur Processus.

Informations obligatoires :

2. Nom : Soyez explicite, ce libellé apparaîtra sur les différents écrans.

3. Catégorie : Il est possible d’affecter un processus aux :

Informations facultatives

Sites : Par défaut, le processus est applicable sur tous les sites. S’il s’agit d’un processus applicable sur un ou plusieurs sites uniquement, indiquez les sites concernés.

Livrables : Il est possible de déterminer les articles pour lesquels le processus s’applique.

Description : Il est possible de détailler l’application du processus ou toute information jugée utile.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois enregistré, Bonx vous redirige vers la page du processus, il faut désormais paramétrer les étapes.

Informations obligatoires :

2. Nom de l’étape : Soyez explicite, ce libellé apparaîtra sur les différents écrans. En cliquant sur la palette de couleur vous pouvez modifier la nuance du cadre du libellé.

3. Poste de travail : Où se passe cette étape. Le menu déroulant reprend les postes de travail configurés dans Général > Postes de travail.

Informations facultatives :

Ajouter un jalon à la fin de cette étape : Un nom du jalon sera exigé. Tant que le jalon n’est pas dépassé, Bonx n’imputera pas les quantités dans les stocks prévisionnels; le calcul MRP (planification des besoins en composants) ne se déclenchera pas.

Étape optionnelle : L’étape ne sera pas considérée comme faisant partie du processus par défaut. Il faudra la déclarer manuellement. Selon l’occurrence de l’étape, il vaut mieux dupliquer le processus avec et sans l’étape.

Paramètres avancés :

Lead time : Temps de passage dans l’usine.

Temps fixe : Préparation du lancement de l’étape sur le poste de travail.

Temps variable : Temps passé par pièce.

Collecte des temps :

Désactivée : Pas de collecte

Temps passé dans le formulaire : Le temps est décompté automatiquement à partir du moment où l'opérateur lance l'étape (= clique sur le formulaire) et passe à l'étape suivante.

Déclaration manuelle : L'opérateur saisit lui-même et de façon déclarative le temps passé sur l'étape.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Le processus créé apparaît désormais sur l’écran précédent

Il est possible de décomposer les étapes par tâche. Une tâche correspondra à un bloc que l’opérateur devra valider avant de pouvoir passer à l’étape suivante. Les tâches ne sont pas obligatoires mais permettent d'ajouter de la précision et/ou des éléments clés à suivre et documenter lors du processus.

ATTENTION : Pour toutes les options ci-dessous, il est impératif de cliquer sur Ajouter un champ/une catégorie pour une configuration complète.

Saisie de données : Il est possible d’ajouter des informations soit éditable soit obligatoire.

Saisie de lignes (non disponible pour les Bons de travail et les Ordres de fabrication car il n'existe pas de lignes dans ces modules) : Il est possible d’ajouter des informations soit éditable soit obligatoire.

Fichiers : Il est possible de demander l’ajout de fichiers pendant le processus afin de stocker documents ou photos dans Bonx.

Gamme qualité : Sur chaque article, il est possible d’associer une gamme de contrôle qui permet de suivre la qualité.

Composants / Produits réalisés : Enfin, il est possible de détailler à chaque étape les composants utilisés et les produits réalisés. Le menu déroulant “Ajouter un élément” permet la sélection des articles concernés.

Ces deux actions peuvent avoir un impact sur les stocks si vous cochez “Prélever les composants” et “Rentrer en stock les produits”.

ATTENTION : Dans un même processus, veillez à ne cocher qu’une seule fois les impacts sur le stock selon l’étape où l’on prend/remet du stock sinon cela peut fausser vos mouvements.

Cliquez sur les trois points à droite du processus souhaité.

Dupliquer : Il est possible de dupliquer un processus existant afin de récupérer l’intégralité des éléments déjà configurés.

Archiver : Permet de conserver une trace d’un processus.

ASTUCE : Pour retrouver un processus archivé, allez dans Données > Général > Processus. Au besoin, vous pourrez modifier son statut.

Supprimer : Supprime définitivement le processus de la base de données.

ATTENTION : Un processus en cours d’utilisation ne peut pas être supprimé. Un message d’erreur s’affichera, dans ce cas, archivez le processus.